수업이 자꾸 바뀐다면: 3분 만에 쓰는 학원 기록표

원래 시간표는 덮어쓰지 마세요

등록할 때 받은 시간표를 원본으로 저장합니다. 시작일, 종료일, 요일, 시작·종료 시각, 예정 회차와 보강 원칙을 적고 안내문 파일도 붙여 둡니다. 이후 시간이 바뀌어도 원본을 고치지 않습니다.

요일이 바뀌었다면 새 시간을 다음 줄에 추가합니다. 통지받은 날, 바뀐 시간이 적용되는 날과 부모의 답변을 함께 씁니다. 전화로 합의했다면 통화 뒤 ‘다음 주부터 화요일 7시로 이해했습니다’처럼 짧은 문자를 남길 수 있습니다.

한 줄은 이 정도면 충분합니다

예를 들면 ‘8월 12일 / 18:05~19:28 / 출석 / 방정식 2단원 / 과제 5~12번 / 알림장 0812’입니다. 수업일, 실제 시간, 출결, 다룬 범위, 과제와 근거만 있으면 됩니다.

‘진도를 많이 나갔다’ 대신 교재명과 단원, 쪽수를 씁니다. ‘이해를 못했다’ 대신 ‘8문제 중 혼자 푼 문제 5개’처럼 눈으로 본 내용을 적습니다. 아이의 느낌은 별도 메모로 남겨도 좋습니다.

빠진 수업에는 이유와 다음 날짜를 붙입니다

아이 결석, 학원 휴강, 공휴일과 강사 변경을 모두 ‘수업 없음’으로 쓰면 나중에 헷갈립니다. 누가 어떤 이유로 쉬었는지, 언제 알렸는지, 보강 약속은 무엇인지 적습니다.

보강이 잡히면 원래 수업 줄에는 ‘보강 예정’이라고만 씁니다. 실제 보강이 끝난 날 새 줄을 만들고 두 날짜를 연결합니다. 온라인 자료가 대체수업인지 참고자료인지도 학원 안내에 적힌 표현 그대로 남깁니다.

영수증에는 어느 달 수업인지 붙입니다

결제일, 금액, 과목, 교습기간, 기타경비와 영수증 파일명을 한 줄로 잇습니다. 카드 승인 알림과 교습비 영수증은 적힌 정보가 다를 수 있으니 둘 다 보관하세요. 형제나 여러 과목을 한 번에 결제했다면 금액을 항목별로 나눕니다.

현행 시행규칙의 장부 목록은 학원 측 교습비등 영수증 원부를 5년, 학원·교습소 수강생대장을 3년 보존하도록 둡니다. 이는 학원 운영자의 의무입니다. 가정 기록의 보관기간을 뜻하지는 않습니다.

한 달에 한 번만 훑어봅니다

4주마다 예정 회차와 실제 회차, 남은 보강, 진도와 과제 피드백을 훑어봅니다. 4주는 법정 기준이 아니라 기록을 오래 미루지 않기 위한 예시 일정입니다.

아이의 기록은 가족 안에서만 봅니다

평가는 ‘좋다·나쁘다’보다 ‘약속대로 진행’, ‘설명 필요’, ‘보강 미완료’처럼 씁니다. 아이 이름과 성적, 상담 내용은 공개 후기 대신 가족만 접근할 수 있는 곳에 보관하세요. 이 기록은 학원을 공개 평가하기 위한 자료가 아닙니다.